Workplace Fairness

generellt sett har arbetsgivare rätt att övervaka sina anställdas användning av Internet (inklusive att besöka sociala nätverkssajter, kontrollera e-post och snabbmeddelanden) på datorer som ägs av arbetsgivaren under anställda i tjänst. Även federala lagar förbjuder arbetsgivare från att diskriminera en blivande eller nuvarande anställd baserat på information om den anställdes sociala nätverkssajt eller personliga blogg om deras ras, färg, nationellt ursprung, kön, ålder, funktionshinder, och invandring eller medborgare status, arbetsgivare kan och använder information om sådana webbplatser som en metod för att genomföra bakgrundskontroller. Anställda bör därför vara medvetna om vilken information de visar på sociala medier. För att lära dig mer om sociala medier och datorns integritet, läs nedan:

1. Vad är sociala medier och sociala nätverk?

2. Hur relaterar sociala nätverk och sociala medier till arbetsplatsen?

3. Kan potentiella arbetsgivare använda information från sociala medier i anställningsprocessen?

4. Kan en arbetsgivare be om mitt lösenord för att titta på min sociala nätverk och sociala medier användning?

5. Om en arbetsgivare frågar efter mitt lösenord för sociala medier, Hur ska jag reagera?

6. Kan min arbetsgivare lagligt övervaka min dator och internetaktiviteter

7. Vad kan min arbetsgivare övervaka på min dator?

8. Kan min arbetsgivare lagligt övervaka min e-post?

9. Kan min arbetsgivare lagligt sparka mig för information som min arbetsgivare har läst i ett e-postmeddelande?

10. Kan min arbetsgivare lagligt avfyra mig för min Internetanvändning på jobbet?

11. Kan min arbetsgivare lagligt avskeda mig för innehållet som jag lägger upp på min personliga webbplats, blogg, sociala nätverk eller sociala medier?

12. Har jag inte en första ändring rätt att säga vad jag vill ha på mina sociala medier konton?

13. Kan min arbetsgivare tvinga mig att marknadsföra sina produkter eller tjänster på mina personliga sociala mediekonton?

14. Kan min arbetsgivare övervaka mina snabbmeddelanden?

15. Vad händer om jag raderade ett dokument eller e-post från min dator, är det säkert att övervakas?

16. Jag anser att min arbetsgivares datoranvändningspolicy har brutit mot mina integritetsrättigheter eller kan vara diskriminerande. Vad kan jag göra?

17. Om en rättegång har lämnats in, vad ska jag göra med mina sociala medier?

1. Vad är sociala medier och sociala nätverk?

sociala medier betraktas som någon form av elektronisk kommunikation genom vilken användare skapar onlinemiljöer för att dela information, tankar, meddelanden och annat innehåll. Sociala medier inkluderar internetforum, sociala bloggar, wikis, mikrobloggtjänst (t.ex. Twitter), sociala nätverk (t. ex. Facebook) och många andra. Sociala nätverk är användningen av sociala medier för att kommunicera med andra.

2. Hur relaterar sociala nätverk och sociala medier till arbetsplatsen?

i USA använder mer än 2/3 av vuxna online en social nätverkssajt. Som ett resultat, många anställda har gjort kommentarer och postat media till dessa webbplatser om sin arbetsgivare, deras anställningsstatus, och arbetsplatsfrågor. Enligt en undersökning från 2007 har 28% av arbetsgivarna avskedat anställda för missbruk av e-post, medan 30% har avskedat anställda för missbruk av Internet. Hälften av alla undersökta arbetsgivare sa att de var oroliga för att deras anställda surfar på sociala nätverkssajter medan de var på jobbet. I vissa fall har anställda avslutats på grund av sina kommentarer och inlägg på sociala medier. På andra sätt har arbetsgivare använt sociala medier för att genomföra någon form av bakgrundskontroller av potentiella anställningar.

3. Kan potentiella arbetsgivare använda information från sociala medier i anställningsprocessen?

arbetsgivare vill se till att en potentiell hyra är kvalificerad och kommer att reflektera väl på företaget. Som ett resultat gör många arbetsgivare en bakgrundskontroll som inkluderar sociala medier. En online-profil kan ge information om yrkesuppgifter, karriärmål, mognad och dom, missbruk av droger eller alkohol, nuvarande anställningsstatus, och andra röda flaggor.

det finns emellertid potentiell diskriminering om arbetsgivare använder personlig information som ålder, ras, funktionshinder, religion, nationellt ursprung eller kön för att fatta ett anställningsbeslut. Som ett resultat förbjuder statliga och federala lagar uttryckligen den typen av beteende.

4. Kan en arbetsgivare be om mitt lösenord för att titta på min sociala nätverk och sociala medier användning?

det finns inga federala lagar som förbjuder en arbetsgivare att kräva att en anställd eller arbetssökande anger sitt användarnamn och lösenord för sociala mediekonton. Under de senaste åren har mer än tjugo stater antagit lagstiftning om arbetsgivares tillgång till anställda och sökandes användarnamn och lösenord. För statlig täckning, se vår sida på sociala nätverk & lösenord stadgar. Lagarna varierar dock från stat till stat och ger inte samma skyddsnivå i varje stat. Andra stater överväger lagstiftning; du kan spåra dessa räkningar genom att besöka National Conference of State Legislatures webbplats. För mer information om detta snabbt växande område av lagen, kontakta en anställningsadvokat i ditt område.

5. Om en arbetsgivare frågar efter mitt lösenord för sociala medier, Hur ska jag reagera?

att be om ditt lösenord för sociala medier av din arbetsgivare eller potentiell arbetsgivare kan vara en nervförstörande upplevelse. Som ett resultat bör du vara beredd på denna fråga. Här är några saker du kan göra istället:

  • skapa en fansida som är rent affärsmässig och ta upp det;
  • se till att du bara lägger information på Facebook som skildrar dig i ett positivt och professionellt ljus (men kom ihåg: Du kan inte kontrollera vad en vän kan posta);
  • säg att du inte har en Facebook-sida (även om de kan söka efter dig);
  • ange att du skulle vara glad att ta upp din LinkedIn eller Google-profil istället eftersom det är affärsrelaterat;
  • ange att Facebook är som en dagbok, något som endast öppnas av personer med tillstånd;
  • be dem att ta upp sin sida och sedan söka efter dig.

6. Kan min arbetsgivare lagligt övervaka min dator och Internetaktiviteter?

Ja, och de flesta arbetsgivare gör det. Arbetsgivare som är oroade över förlorad produktivitet, överdriven bandbreddsanvändning, virala invasioner, spridning av äganderättsinformation och deras ansvar för sexuella och andra former av trakasserier när explicita dokument utbyts via e-post eller webben, anser att övervakning är en viktig avskräckande för olämplig Internet-och datoranvändning.

enligt federal Electronic Communications Privacy Act (ECPA) är ett datorsystem som tillhandahålls av arbetsgivaren arbetsgivarens egendom. Därför är arbetsgivare som ger dig ett datorsystem och Internetåtkomst gratis att övervaka nästan allt du gör med den dator och Internetåtkomst som du har fått. Detta gäller särskilt när en arbetsgivare ger dig en skriftlig policy för övervakning av din datoranvändning. Domstolar har allmänt kommit överens om att en anställd inte har en rimlig förväntan om integritet när man använder en enhet som ägs och utfärdas av arbetsgivaren. I ett fall, domstolen fastslog att även om arbetsgivaren berättade sina anställda att deras e-postkommunikation inte skulle avlyssnas, och att de anställda inte skulle reprimand eller avslutas baserat på innehållet i deras e-post, den uppsagda arbetstagaren kunde inte hävda att hans tillit till dessa arbetsgivare löften bör förhindra hans uppsägning av arbetsgivaren.

vissa fackliga kontrakt eller statliga lagar (som de i Kalifornien) kan begränsa en arbetsgivares förmåga att övervaka din datoraktivitet. Endast Connecticut och Delaware kräver att arbetsgivare meddelar anställda att deras e-post övervakas, medan Colorado och Tennessee kräver att statliga och andra offentliga enheter antar policyer för övervakning av anställdas e-post.

federala lagar som USA PATRIOT Act kan också kräva övervakning och avslöjande av misstänkt anställd aktivitet till brottsbekämpning.

annars finns det få lagar som har antagits för att skydda din dators integritet på jobbet.

7. Vad kan min arbetsgivare övervaka på min dator?

tekniken finns för din arbetsgivare att övervaka nästan alla aspekter av din datoranvändning, till exempel:

  • Internetanvändning
  • softward downloads
  • dokument eller filer lagrade på din dator
  • allt som visas på din datorskärm
  • hur länge din dator har varit inaktiv
  • hur många tangenttryckningar du skriver per timme
  • E-post (utgående eller de som skickas inom ditt kontor)

om du kan göra det på din arbetsdator eller på enheter som PDA: er som tillhandahålls för din arbetsanvändning, kan du förvänta dig att din arbetsgivare har möjlighet att övervaka den. Kontrollera din arbetsgivares policy och / eller personalhandbok för att se om din arbetsgivare har en specifik policy om vilken övervakning den gör. Även utan en policy kan din arbetsgivare fortfarande övervaka din dator och Internetaktivitet.

8. Kan min arbetsgivare lagligt övervaka min e-post?

Work Email
i allmänhet anses oavsett korrespondens som görs via ett företags e-postkonto vara arbetsgivarens egendom. Det innebär att det kan övervakas av FÖRETAGET utan att meddela arbetstagaren. Det juridiska resonemanget bakom detta beror på att domstolarna har beslutat att det inte finns någon rimlig förväntan om integritet på ett e-postmeddelande. Domstolar har också i allmänhet beslutat att arbetsgivarens intressen för att övervaka innehållet i e-postmeddelanden överväger arbetstagarens integritetsintressen.

Privat E-post
Ja, med vissa begränsningar. Även om vissa federala lagar (Federal Electronic Communications Privacy Act, 18 U. S. C. 2511; Electronic Communication Storage Act, 18 U. S. C. 2701; Computer Fraud and Abuse Act, 18 U. S. C. 1030) och statliga lagar gör det i allmänhet olagligt för arbetsgivare att avlyssna privat e-post eller använda din personliga inloggning och lösenord för att komma åt e-post på en Internetleverantörs server, kan arbetsgivare övervaka e-post från den e-postadress som du har fått eller övervaka e-post som lagras på din arbetsdator. Endast två stater, Connecticut och Delaware, kräver att arbetsgivare meddelar anställda att deras e-post övervakas.

vissa företag har även programvara som hjälper dem att övervaka din e-post. Sådan programvara drar upp alla e-postmeddelanden som nämner ”nyckelord” som:

  • porr
  • kön
  • löfte
  • slå
  • säker sak
  • medicinering
  • Boss
  • personnummer/SSN
  • patientjournal
  • klientfil

om du vill skicka ett privat e-postmeddelande är det bäst att använda e-postkonton som inte fungerar som Yahoo! (R), MSN Hotmail (C) eller Gmail (TM). Men dessa e-postkonton kan ibland också övervakas. I ett fall sökte en arbetsgivare igenom en anställds personliga e-postkonton på en företagsdator och fick tillgång till kontona på grund av lagring av arbetstagarens användarnamn och lösenord på datorn. Även om arbetstagaren vann fallet bör anställda vara medvetna om potentialen att eventuella sparade användarnamn och lösenord på en företagsdator kan bli föremål för övervakning av arbetsgivaren.

det är bäst att inte diskutera icke-arbetsrelaterade eller privata problem alls när du använder din kontorsdator, om du är orolig för att din arbetsgivare kan övervaka dina datoraktiviteter eller din arbetsgivares policy tillåter dator-och internetövervakning.

9. Kan min arbetsgivare lagligt sparka mig för information som min arbetsgivare har läst i ett e-postmeddelande?

Ja. Utgående e-post, eller e-post som går från en medarbetare till en annan, kan användas som grund för att skjuta anställda. Över 28% av företagen säger att de har avskedat anställda för missbruk av kontors e-post eller Internetanvändning, och hittills har domstolarna vanligtvis ställt sig på arbetsgivarna.

var försiktig med att säga negativa saker om dina chefer, medarbetare eller det företag du arbetar för i e-post, särskilt när du använder din arbetsadress för att skicka denna information utanför företaget. Också, vara mycket noga med att kontrollera din adressrad innan du skickar din e-post, som arbetstagare har varit mycket generad – om inte ur ett jobb – när du kopierar en privat e-post avsedd för endast en eller ett fåtal personer till företagets intranät, stor distributionslista, eller listserv.

du kan ha ett visst skydd om du kommunicerar med dina medarbetare om arbetsförhållanden, enligt lagar som skyddar en anställds förmåga att delta i ”samordnad aktivitet.”Om du har blivit avskedad eller disciplinerad för att klaga på dina arbetsförhållanden till andra medarbetare som använder e-post eller för att använda din arbetsdator för fackliga organiseringsaktiviteter. Konsultera en arbets-och anställningsadvokat i ditt område för att avgöra om dina rättigheter har kränkts. På samma sätt, om du använder e-post för att klaga på diskriminerande beteende eller blåsa i visselpipan, kan du skyddas enligt visselblåsar-och/eller antiretalieringslagar.

10. Kan min arbetsgivare lagligt avfyra mig för min Internetanvändning på jobbet?

Ja. Arbetsgivare är oroade över sitt ansvar för sexuella trakasserier och har avskedat arbetare för att besöka sexuellt explicita och/eller pornografiska webbplatser på jobbet. De oroar sig också för produktivitetsförlusten som orsakas av surfning på Internet under arbetstiden och har avskedat anställda för att använda Internet för icke-arbetsrelaterade aktiviteter som online shopping eller sportwebbplatser.

eftersom det är möjligt-och till och med troligt på många arbetsplatser-att din onlineaktivitet övervakas, se till att du vet vad din arbetsgivares övervakningspolicy är innan du deltar i aktiviteter under arbetstid som inte är arbetsrelaterad. Du bör inte besöka några webbplatser som du inte vill att din arbetsgivare ska se eller att dina medarbetare kan hitta stötande. Medan de flesta arbetsgivare inte har något emot om din personliga Internetanvändning är tillfällig och inte stör ditt arbete, vissa arbetsgivare gör sinne, och förväntar dig att begränsa din personliga internetanvändning till icke-arbetstid.

11. Kan min arbetsgivare lagligt avskeda mig för innehållet som jag lägger upp på min personliga webbplats, blogg, sociala nätverk eller sociala medier?

generellt kan en arbetsgivare avskeda dig för att ha en personlig webbplats eller blogg som den anser olämplig, med mycket begränsade undantag. Även om du har en icke-arbetsrelaterad webbplats som du inte kommer åt från ditt kontor kan arbetsgivare avskeda dig om de känner att innehållet på din personliga webbplats eller blogg är stötande för dem eller för potentiella kunder eller reflekterar dåligt på företaget. För mer information om hur man bloggar utan att riskera uppsägning, se vår webbplats på off-duty-beteende.

Kalifornien, Colorado, Connecticut, Illinois, Minnesota, Nevada, New York, North Dakota och Tennessee har alla lagar som förbjuder arbetsgivare att skjuta en anställd för att delta i lagligt beteende eller för att använda lagliga produkter (ex: cigaretter) under lediga timmar. Domstolar i dessa stater kommer dock att väga arbetstagarnas skydd mot arbetsgivarens affärsintressen och vanligtvis utesluta att dessa intressen uppväger anställdas integritetsfrågor och tillåter arbetsgivaren att vara befriad från lagen. Vissa lagar ger uttryckliga undantag för arbetsgivare: i Colorado, arbetsgivare är undantagna om en anställds off-work verksamhet avser en bona fide yrkes krav, eller är rimligt och rationellt relaterade till deras arbetsverksamhet.

vissa statliga lagar om personalregister kan skydda en anställds off-duty Internetaktiviteter. Till exempel i Michigan och Illinois kan arbetsgivare inte samla in eller behålla information om en anställds kommunikations-eller icke-anställningsverksamhet utan medarbetarens samtycke. Det finns dock undantag i båda staterna som gör det möjligt för arbetsgivare att föra register över en anställds brottsliga verksamhet, verksamhet på arbetsgivarens egendom eller verksamhet på arbetsgivarens tid som kan orsaka skada på arbetsgivarens verksamhet. Utöver dessa undantag kan arbetsgivare vara ansvariga för brott mot dessa lagar eller vedergällning mot en anställd på grundval av felaktigt insamlad information.

även om en arbetsgivare kanske kan lagligt avfyra dig för ditt innehåll på sociala nätverk och sociala medier, har National Labor Relations Board (NLRB) sagt att enligt Avsnitt 7 i National Labor Relations Act (NLRA) kan arbetstagarnas sociala nätverk och användning av sociala medier skyddas om det är ”samordnad aktivitet” för kollektivförhandlingar, ömsesidig hjälp eller skydd. Således, protesterar om arbetsförhållandena kan skyddas, medan klaga på en chef kanske inte. Om en arbetsgivares sociala nätverk politik är bred och vag, som arbetar mot arbetsgivaren under Avsnitt 7 överväganden som gjorts av domstolar.

en arbetsgivare kan bryta mot federal lag om de får tillgång till Facebook-inlägg av en anställd, när arbetstagaren avsåg att inläggen skulle förbli privata genom att justera sekretessinställningarna för att begränsa åtkomsten endast till arbetstagarens Facebook-vänner, arbetsgivaren är inte en Facebook-vän till arbetstagaren, och de får tillgång till inläggen utan tillstånd eller avsiktligt överstiger auktoriseringen. I Ehling v. Monmouth-Ocean Hosp. Serv. Corp., 961 F. Supp.2d 659 (DNJ 2013), en medarbetare av en registrerad sjuksköterska tog skärmdumpar av sjuksköterskans Facebook-väggposter och skickade dem till en sjukhuschef. Domstolen fastslog att Facebook – väggposter är elektronisk kommunikation, överförd av en elektronisk kommunikationstjänst, placerad i elektronisk lagring och kan anses vara privat om Facebook-användaren ställer in sina sekretessinställningar för att begränsa tillgången till information på användarens Facebook-profil. Men eftersom medarbetaren som gav skärmdumparna till chefen var en Facebook-vän till sjuksköterskan, tillämpades ett undantag från lagrad kommunikationslag, vilket innebär att sjukhuset för vilket chefen arbetade inte var ansvarig för något fel enligt lagen.

för mer information om detta snabbt växande område av lagen, kontakta en anställningsadvokat i ditt område.

12. Har jag inte en första ändring rätt att säga vad jag vill ha på mina sociala medier konton?

generellt har du inte den rätten på arbetsplatsen. Endast statliga anställda har yttrandefrihet och de är mycket begränsade. Som privat anställd kan du få sparken för ditt tal på arbetsplatsen eller utanför den.

för statligt anställda kan ’gilla’ en sida skyddas tal under det första ändringsförslaget. I ett fall nyligen, en federal appellationsdomstol beslutat att en statlig anställd som arbetade för en sheriff, och som klickade på ’Like’ på en Facebook-sida som visar sitt stöd för en annan kandidat för sheriff, talade som en privat medborgare om en fråga av allmänt intresse, inte störa andras arbete på kontoret, och hans intresse av att visa stöd för kandidaten uppväger den nuvarande sheriff intresse av att upprätthålla effektiva offentliga tjänster. Domstolen såg därför ’tycke’ av en sida på Facebook som tal som kan ha rätt till första ändringen skydd för offentliganställda.

för mer information om det första ändringsförslaget på jobbet, se våra sidor om vedergällning för politisk aktivitet och offentliga anställda och första ändringsrättigheter

13. Kan min arbetsgivare tvinga mig att marknadsföra sina produkter eller tjänster på mina personliga sociala mediekonton?

möjligen, men din arbetsgivare riskerar att bryta mot vissa Federal Trade Commission (FTC) regler och förordningar om reklam. Kommentarer till Facebook eller Twitter av en anställd kan ses som annonser eller godkännanden som omfattas av FTC-förordningen. Dessutom kan kommentarerna betraktas som orättvisa och bedrägliga handlingar i handeln.

generellt är det okej att be anställda att använda sina personliga konton för att marknadsföra verksamheten, men frågan om det kan krävas har inte tagits upp av lagstiftarna. Illinois ändrade sin rätt till integritet i Workplace Act I 2017 för att förbjuda arbetsgivare att tvinga anställda att interagera med arbetsgivarnas konton.

14. Kan min arbetsgivare övervaka mina snabbmeddelanden?

Ja. Arbetsgivare har också tekniken för att läsa och övervaka dina snabbmeddelandekonversationer på sådana tjänster som AOL Instant Messenger (R), Windows Live Messenger (TM) etc. Tecken visar att fler och fler arbetsgivare använder denna teknik.

15. Vad händer om jag raderade ett dokument eller e-post från min dator, är det säkert att övervakas?

Nej. Information som du har raderat från din dator är ofta tillgänglig för dina arbetsgivare att övervaka. Även om de verkar raderade, säkerhetskopieras dokument och e-post ofta permanent på kontorets huvuddatorsystem.

ännu värre, att ta bort personliga dokument från din arbetsdator kan bryta mot lagen, beroende på hur och i vilket sammanhang filerna raderades. Ett nytt fall hävdade att en anställd som använde ett program som var utformat för att rensa hårddisken och permanent radera dokument (ett ”secure delete” – program) innan han återvände en dator till sin arbetsgivare brutit mot federala hackningslagar som syftar till att förhindra skador på nätverksdatorer. En annan hävdade att en arbetare som raderade dokument från en företagsägd dator efter att ha lämnat in en rättegång mot sin arbetsgivare i huvudsak manipulerade viktiga bevis i ärendet.

innan du permanent tar bort några dokument på din arbetsdator, kontakta en anställningsadvokat i ditt område först, särskilt om du har avslutats och/eller överväger att väcka talan mot din arbetsgivare.

16. Jag anser att min arbetsgivares datoranvändningspolicy har brutit mot mina integritetsrättigheter eller kan vara diskriminerande. Vad kan jag göra?

medan arbetsgivare har stor latitud när det gäller övervakning av dator-och Internetanvändning, om du känner att dina integritetsrättigheter har kränkts av din arbetsgivare eller tror att verkställigheten av din arbetsgivares policy är diskriminerande, kontakta ditt statliga arbetsdepartement eller en privat advokat.

17. Om en rättegång har lämnats in, vad ska jag göra med mina sociala medier?

i denna digitala tidsålder kommer advokater att undersöka eller samla bevis var som helst, inklusive dina sociala medier. Som ett resultat bör du vara medveten om din användning av sociala medier. Tweets, inlägg, e-post, bilder och videor kan användas mot dig. Var försiktig med:

  • begränsa dina sekretessinställningar;
  • accepterar inte vänförfrågningar från personer du inte känner;
  • begränsar din elektroniska kommunikation till personer du känner och kan verifiera.
  • om ett ärende har lämnats in, låt din advokat veta om saker på dina sociala mediekonton som kan skada dig, men få din advokats råd om huruvida du ska radera något, eftersom det kan finnas begränsningar som domstolen har infört när ett ärende har lämnats in.

notera: Yahoo! (R), MSN Hotmail (C) eller Gmail (TM), AOL Instant Messenger (R), Windows Live Messenger (TM) och andra varumärken och servicemärken tillhör respektive varumärkes-och servicemärkesinnehavare. Ingen av varumärkes-och servicemärkeinnehavarna som anges ovan är anslutna till Workplace Fairness eller denna webbplats. Inget godkännande av denna information, tjänst eller produkt av något FÖRETAG eller person görs eller underförstås.

Ezoic rapportera denna annons

generellt sett har arbetsgivare rätt att övervaka sina anställdas användning av Internet (inklusive att besöka sociala nätverkssajter, kontrollera e-post och snabbmeddelanden) på datorer som ägs av arbetsgivaren under anställda i tjänst. Även federala lagar förbjuder arbetsgivare från att diskriminera en blivande eller nuvarande anställd baserat på information om den anställdes sociala nätverkssajt eller personliga blogg…

generellt sett har arbetsgivare rätt att övervaka sina anställdas användning av Internet (inklusive att besöka sociala nätverkssajter, kontrollera e-post och snabbmeddelanden) på datorer som ägs av arbetsgivaren under anställda i tjänst. Även federala lagar förbjuder arbetsgivare från att diskriminera en blivande eller nuvarande anställd baserat på information om den anställdes sociala nätverkssajt eller personliga blogg…

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.