7 Stora Årsskiftet Överklagande Brev Tips [Med Gratisprover!]

när bladen ändrar färg och dagarna blir kortare, borde det bara finnas en sak på insamlingarnas sinnen — årets slut ger naturligtvis. Även om det skulle vara trevligt om så var fallet, vet vi att världen inte slutar att tillåta ideella lag som din att prioritera insamlingar i slutet av året. Men oavsett hur upptagen du är, det finns alltid tid att komma fram till en årsskiftet överklagande brev strategi som vårdar supporter relationer och hjälper dig att ta in de värdefulla slutet av året bidrag.

om du inte är säker på hur du hanterar överklagandebrev i slutet av året på det mest effektiva sättet, frukta inte! I det här inlägget, Vi kommer att ge 7 ostoppbara strategier för att skapa effektiva överklaganden som gör insamlingen i slutet av året till en lek:

  1. skapa en tidslinje för överklagande vid årsskiftet.
  2. presentera ditt överklagandebrev vid årsskiftet via rätt kanal.
  3. anpassa varje aspekt av din årsskiftet överklagande.
  4. dela dina framgångshistorier i slutet av året överklagande.
  5. formatera ditt överklagande brev strategiskt.
  6. Följ upp efter din årsskiftet överklagande brev.
  7. referera till vår gratis årsskiftet överklagande brev prov.

Tänk på att precis som alla ideella insatser, kommer rätt programvara underlätta en stressfri årsskiftet överklagande erfarenhet. Kolla in Giveffects marknadsförings-och kommunikationsverktyg för att se hur vår lösning kan öka din insamlingsstrategi under årets slut!

nu utan vidare, Låt oss hoppa till tipsen så att du kan börja skriva dina överklagandebrev.

årsskiftet överklagande tips | skapa en årsskiftet överklagande tidslinje

skapa en årsskiftet överklagande tidslinje.

om du krypterar för att utveckla din överklagande brevplan i mitten av December är chansen att du inte har mycket tur att vinna över alla supportrar i din Databas (mycket mindre potentiella nya möjligheter).

istället för att kasta dina insamlingsansökningar tillsammans i sista minuten, varför inte spola tillbaka några månader? Kom ihop med ditt team halvvägs genom året för att börja planera din strategi i slutet av året, inklusive att skapa en tydlig tidslinje som kan fungera som din färdplan för årets sista månader.

vi har sammanställt en provtidslinje som du kan använda som utgångspunkt, men beroende på storleken på din personal, antalet överklaganden du skickar och din ideella övergripande insamlingsstrategi kan du behöva ge mer eller mindre tid för att få allt gjort.

när du skapar din kalender vill du också bocka av följande steg:

  • delegera viktiga ansvarsområden. Vem kommer att skriva direktreklam, e-post, och sociala medier överklaganden? Vem kommer att se till att all direktreklam skickas och tas emot? Kommer du att utforma överklagandena internt eller arbeta med en extern designer?
  • upprätta smarta mål. Med hjälp av rapporter från tidigare år som en baslinje, hur mycket pengar hoppas du att ta in genom din årsskiftet överklagande brev? Hur mycket pengar behöver du samla in för att täcka driftskostnaderna?
  • Bestäm hur tekniken passar in. Är din e-postmarknadsföringsprogramvara integrerad med din ideella CRM? Vad sägs om din direktreklam lösning? (TIPS: Ju mer anslutna dessa system är, desto lättare blir det att automatisera uppgifter och begränsa manuell datainmatning!)

oavsett vad, se till att du tydligt dokumenterar din tidslinje och informerar alla relevanta teammedlemmar om planen. Lita på oss: när alla är på samma sida från Ruta Ett, kommer du att mildra en betydande mängd förvirring och stress när slutet av året säsongen ramper upp!

Takeaway: ditt team bör tänka på hur du ska hantera insamlingsansökningar i slutet av året långt före semestern. Skapa en praktisk tidslinje för ditt ansvar så att inga viktiga uppgifter glider genom sprickorna senare i processen.

Year-end appeal letter tips / presentera ditt year-end appeal letter via rätt kanal

presentera ditt year-end appeal letter via rätt kanal.

dessa dagar har supportrar ganska mycket oändliga alternativ för hur de vill bidra till din organisation, och du har lika oändliga sätt att vädja till dem.

vi kommer inte att kunna beröra varje enskilt kreativt överklagande i slutet av året där ute i det här inlägget, men vi kan ge några verkliga råd för att skicka insamlingsbrev via två olika kanaler: direktreklam och online-överklaganden. Låt oss utforska var och en!

direktreklam överklagande brev

traditionella och beprövade, slutet av året direktreklam överklagande brev åberopas av många ideella organisationer för en anledning: de fungerar!

den största nackdelen med direktreklam är att skicka ett brev eller vykort via posten kostar pengar. För mindre ideella organisationer med en mindre flexibel budget kan det vara lätt att skriva av denna marknadsföringskanal till förmån för gratis till billiga online-metoder.

men alla ideella organisationer kan — och bör-använda brev med direktreklam. Följ bara dessa tips:

  • fokusera på befintliga givare, särskilt små till medelstora givare som tidigare har gett via post.
  • var medveten med din design, från färgen och storleken på ditt kuvert till själva innehållet, genom att använda direktreklam programvara som ger dig massor av anpassningsmöjligheter.
  • gör donationen lätt genom att inkludera ett adresserat svarskuvert och webbadressen till ditt online-formulär. Glöm inte: när du använder integrerad direktreklam marknadsföring programvara, du kan spåra överklagande svar i CRM automatiskt.

direktreklam kan vara den mest övertygande typen av överklagande du skickar, så glöm inte att få ut det mesta av den här kanalen!

Online Appeal Letters

även om det är mindre personligt än ett brev i posten, är ett överklagande i slutet av året som skickas via internet praktiskt taget gratis för din ideella organisation och tillgänglig för nästan alla dina supportrar.

du kan dra nytta av den allestädes närvarande och kostnadseffektivitet marknadsföring på nätet på några sätt:

  • Följ upp din direktreklam brev med en e-överklagande. Om du inte har hört tillbaka efter din första värvning brev, nå ut igen med en e-överklagande.
  • upprätthålla en mångsidig närvaro på sociala medier. Länk till din årsslutssida på Twitter, Facebook och Instagram under hela semesterperioden, särskilt kapitalisera på viktiga dagar som #GivingTuesday.
  • öppna en mängd olika online-metoder. När du marknadsför årets slut, se till att du erbjuder många praktiska sätt att donera, från ditt online-donationsformulär till företagsgivande, text-to-give-kampanjer eller en crowdfunding-sida.

en annan fördel med online-överklaganden? Du kan använda dem för att nå en bred publik av potentiella givare utan att spendera en krona. För att göra det, se till att ditt onlineinnehåll är delbart och visuellt engagerande. Uppmuntra sedan supportrar att vidarebefordra ditt meddelande till sina kamrater!

Takeaway: genom att para ihop din online årsskiftet överklagande strategi med en stellar direktreklam kampanj, du maximera det belopp du kan ta in. Se till att din marknadsföringsprogramvara låter dig utforska båda vägarna för bästa resultat och den mest sömlösa upplevelsen!

Year-end appeal letter tips | anpassa varje aspekt av din year-end fundraising appeal

anpassa varje aspekt av din year-end fundraising appeal.

det finns inget värre än en generisk ”till vem det kan beröra” brev, särskilt om det one-size-fits-all brev ber mottagaren om pengar!

om din årsskiftet överklagande brev saknar en personlig touch, börja med att dra på den information som lagras i din ideella CRM.

du borde redan veta en sak eller två om dina givare baserat på de formulär de har fyllt i, de konversationer du har delat och den givnings-och engagemangshistorik de har med din organisation. Om du håller reda på den informationen effektivt i din databas, Du har redan en bra hoppningspunkt för ett framgångsrikt överklagande i slutet av året!

här är några förslag på områden där Personalisering lönar sig:

  • hälsning. Adressera alltid en supporter med deras föredragna förnamn eller titel. För de flesta givare är deras förnamn bättre än ”Mr/Ms”, men stora givare eller individer med framträdande roller i samhället kanske föredrar en mer formell hälsning.
  • fråga belopp. Referens en individs ge historia för att bestämma rätt värvning belopp. För att maximera frågan kan du erbjuda föreslagna nivåer som är i linje med deras typiska donationsbelopp men uppmuntra dem att uppgradera något.
  • innehåll. Att anpassa dina brev betyder mer än att bara fylla i tomrummen för ett namn och donationsbelopp. Du bör skapa helt olika överklaganden som relaterar till specifika segment av din lista, från stora givare till förfallna givare och till och med icke-givare.

om möjligt bör du också hänvisa till mottagarens tidigare engagemang uttryckligen i kopian av ditt brev. Till exempel: ”din $ 500-gåva förra året gav skolmaterial för fem missgynnade barn.”Eller,” ditt hårda arbete volontär på vår fundraising event committee säkerställde vår auktion gick utan problem.”

för brev med direktreklam kan du ta det ett steg längre genom att lägga till en handskriven P. S. från en anmärkningsvärd medlem i ditt team, till exempel en styrelseledamot.

att hålla alla dessa uppgifter i fil i ett integrerat system gör att du kan använda donator -, volontär-eller medlemsdata för att informera din marknadsföringsstrategi vid årets slut. Du kommer att kunna hålla koll på dina end-of-year-uppmaningar utan att studsa fram och tillbaka mellan olika system.

Takeaway: läsning årsskiftet överklagande brev bör inte känna burk. Använd informationen i din ideella programvara för att garantera att varje bokstav är lika unik som den supporter som tar emot den.

 årsskiftet överklagande brev Tips / Dela dina framgångshistorier i slutet av året överklagande.

dela dina framgångshistorier i slutet av året överklagande.

ett viktigt sätt att skilja dina överklagandebrev från de andra överklagandena du skickar är genom att visa effektiviteten i dina insamlingsinsatser under hela året.

Tänk på det som ditt fall för stöd när du vädjar till givare-vad har din organisation gjort under det senaste året för att motivera sina bidrag den här gången?

den goda nyheten är att detta inte behöver vara en källa till stress för ditt insamlingsteam; istället bör du se detta som en möjlighet att lyfta fram viktiga historier om din ideella framgång i de samhällen du tjänar!

vi har några tips för att visa givare hur mycket du har åstadkommit under det senaste året på ett övertygande sätt:

  • fokusera på givaren. Det kan verka kontraintuitivt (trots allt försöker du illustrera vad din ideella organisation har uppnått), men hör oss: du vill påminna dina anhängare varför deras donationer värderas. Illustrera vad deras stöd har åstadkommit och påminn dem om att din organisation inte kan påverka ensam.
  • använd visuella element. Högkvalitativa foton (och i online-överklaganden, videor) kan gå långt för att sätta ansikten på de individer, platser eller djur som du stöder. Dessutom kan ett foto eller en grafik bryta upp texten och fånga läsarens öga och dra dem mot din uppmaning.
  • inkludera statistik sparsamt. En kraftfull statistik som visar behovet av din organisation eller de effekter du redan har haft kan göra mycket för att motivera supportrar. Men dina läsare kommer nästan definitivt att glansa över en vägg av siffror, så se till att du inramar statistik på ett tilltalande sätt och bara använder dem när det behövs.

på ett sätt, din årsskiftet donation begäran brev är ett sätt för dig att påminna givare varför de har stött ditt uppdrag i det förflutna och att få dem glada om att bidra igen.

ju mer du kan göra för att illustrera de kraftfulla saker som dina anhängare har hjälpt dig att göra, desto mer sannolikt är de att göra en donation och dela dessa berättelser med vänner och familj. När allt kommer omkring, vem skulle inte vilja sända så fantastiska historier som de har möjliggjort?

Takeaway: ditt överklagandebrev vid årsskiftet är din chans att upprepa hur viktiga dina givares bidrag är genom att illustrera den inverkan de redan har haft. Berätta historien om vad din insamlingskampanj redan har åstadkommit och dina anhängare kommer säkert att ge igen.

 årsskiftet överklagande brev Tips 5

formatera ditt överklagandebrev strategiskt.

nu när du har en uppfattning om innehållet du kommer att inkludera i din årliga insamling, låt oss dyka in i några specifika tips för att lägga ut ditt brev på ett sätt som leder till bästa resultat.

det finns inget sådant som magisk formatering, men det finns några beprövade tekniker du kan använda för att få ditt överklagande brev i optimal form:

  • börja med ” tack.”Första stycket i ditt överklagande bör innehålla ett tackmeddelande till dina givare. De har redan gjort mycket för din organisation, så du vill inte starta en begäran utan att erkänna deras befintliga bidrag.
  • håll det konversation. Tvinga inte givare att läsa en komplicerad avhandling om varför din ideella förtjänar deras finansiering. Bjud in dem att spela en roll i din organisation genom att använda en varm, vänlig ton och enkel, to-the-point språk.
  • var kort. E-post överklaganden bör vara kortare än direktutskick, men alla dina överklagande brev bör vara lättläst i ett sammanträde. Hoppa snabbt in i köttet i din berättelse så att givarna inte går vilse innan de gör det till uppmaningen: ask.
  • Skriv för skannrar, inte läsare. Du vill att dina mottagare ska suga upp varje eftertänksamt utformad linje i ditt överklagandebrev, men realistiskt kommer många bara att skanna den. Använd korta stycken, bilder och fet eller kursiv bokstäver för att hålla ditt överklagande skannbart.
  • inkludera en tydlig uppmaning. Slutligen måste du se till att din formatering underlättar punkten i ditt brev – en donation! Upprepa denna uppmaning till handling i hela brevet på ett tydligt språk och upprepa uttryckligen din begäran i din stängning.

Utöver dessa viktiga taktiker vill du också spendera lite tid på att titta på utkastet till ditt brev med din publik i åtanke.

visa en tryckt kopia av din direktreklam till en styrelseledamot eller anställd — har de problem med att läsa teckensnittet? Blir de distraherade halvvägs? Är bilderna vettiga för dem vid första anblicken?

Takeaway: formatera ditt överklagandebrev i slutet av året på ett sätt som drar läsarna in. Ju lättare det är för läsarna att komma till meddelandet i ditt brev, desto mer sannolikt är de att följa upp med en donation!

årsskiftet överklagande brev Tips / uppföljning efter årsskiftet överklagande brev

uppföljning efter årsskiftet överklagande brev.

årets slut är en upptagen tid för din ideella organisation, men det är en lika upptagen tid för dina supportrar. Låt dem inte glida bort om de inte svarar på ditt första uppmaningsbrev!

med hjälp av integrerad marknadsföring och insamlingsprogramvara kan du spåra var dina överklagandebrev är i transit och om dina mottagare har gjort sina gåvor ännu. (I själva verket kan vissa program även automatisera datainmatning processen så att alla transaktioner i slutet av året lagras direkt i en supporter profil.)

när du vet var dina givare är i årets slutbehandling kan du bättre skräddarsy dina uppföljningsinsatser, vilket kan inkludera:

  • ytterligare värvningar. Om din mottagare inte har svarat på ditt första överklagande kan du överväga att följa upp ett e-postmeddelande, direktutskick eller ett telefonsamtal. Tid ditt första meddelande tillräckligt tidigt under säsongen så att du har tid att följa upp före årets slut.
  • matchande presentinformation. Visa dina bidragsgivare hur deras gåvor kan gå dubbelt så långt genom företagsfilantropiprogram. Följ upp med alla givare eller segmentera din lista baserat på arbetsgivarinformation för att skicka den mest detaljerade matchande presentinformationen.
  • tack anteckningar. Den kanske viktigaste uppföljningen du skickar är tackmeddelandet! Beroende på presentstorleken kan du skicka ett e-postmeddelande eller en personlig anteckning i posten, men hur som helst, skicka dessa meddelanden så snabbt som möjligt efter gåvan.

återigen, när du har programvara som automatiserar många av dina viktiga kommunikationsuppgifter, behöver du inte oroa dig för att manuellt skicka uppföljningsmeddelanden till varje supporter i din databas.

och när alla dina ideella system fungerar tillsammans kan all din givarinformation informera din segmentering och uppsökande stil, vilket gör varje uppföljning relevant och engagerande för mottagaren. Nu är det ett recept för årets slut överklagande framgång!

 årsskiftet överklagande brev Tips / referens vår gratis årsskiftet överklagande brev prov

referens vår gratis årsskiftet överklagande brev prov.

nu när du har alla de bästa tipsen i bakfickan behöver du bara ett sista tryck i rätt riktning för att komma igång med din kampanj vid årets slut.

lyckligtvis för dig har vi sammanställt ett prov som ditt team kan referera till när du skapar ditt bästa överklagandebrev vid årsskiftet än. Vårt brev fungerar för direktreklam eller e-post överklaganden, men du måste skräddarsy den för att möta din ideella specifika publik, självklart.

exempel på överklagandebrev vid årsskiftet

”kära Jane,

tack vare din generositet fick över 5 000 hemlösa djur skydd, mat och livräddande Veterinärvård förra året. Med din hjälp har många av dessa hundar och katter placerats i kärleksfulla hem. Å deras vägnar, tack för din hjälp.

titta bara på en hund som Fido. Vi tog honom in från gatorna hungrig och rädd. Tack vare donationer från supportrar precis som du, vår veterinär personal behandlade Fido för undernäring, och han blev frisk och lita igen på bara några veckor. Nu är Fido i vård av sin eviga familj.

Fido kan inte säga tack, men vi kan! Vi är så tacksamma att ha supportrar som du gör berättelser som dessa en möjlighet för hjälplösa husdjur.

idag inleder vi vår kampanj vid årets slut. Vårt mål är att ge vård för 500 fler djur i nöd genom att höja $10,000 av December 31, Men vi kan inte göra det utan hjälp.

vi når ut till dig eftersom du redan har visat din medkänsla för katter och hundar som Fido. Skulle du vara villig att göra ett särskilt årsavgift på $25, $50 eller $100 för att spara 500 fler djur i nöd?

med ditt stöd kan vi påverka vårt samhälle på ett varaktigt sätt.

gå med oss genom att göra din gåva på vårt online-donationsformulär eller genom att skicka en check i det bifogade kuvertet. Hundratals djurs liv står på spel.

Tack för ditt fortsatta stöd.

bästa önskningar,

John Smith
Verkställande direktör
lokalt djurskydd

PS på vår hemsida hittar du dussintals fler berättelser om djur precis som Fido. Du kan lära dig mer om det fantastiska arbete som dina donationer möjliggör genom att kolla in vår ideella webbplats, Facebook och Twitter.”

där har du det! Tweak vårt prov för att passa dina mottagare, uppdrag, och kanal, och du kommer att vara på god väg att fundraising överklagande framgång på nolltid.

year-end fundraising appeal letters är kritiska. Med våra strategier till hands bör du inte ha några problem med att beskriva en plan som når givare och garanterar donationer.

när bladen ändrar färg och dagarna blir kortare, borde det bara finnas en sak på insamlingarnas sinnen — årets slut ger naturligtvis. Även om det skulle vara trevligt om så var fallet, vet vi att världen inte slutar att tillåta ideella lag som din att prioritera insamlingar i slutet av året. Men oavsett hur upptagen…

när bladen ändrar färg och dagarna blir kortare, borde det bara finnas en sak på insamlingarnas sinnen — årets slut ger naturligtvis. Även om det skulle vara trevligt om så var fallet, vet vi att världen inte slutar att tillåta ideella lag som din att prioritera insamlingar i slutet av året. Men oavsett hur upptagen…

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.