7 Flott Årsskiftet Appell Brev Tips [Med Gratis Vareprøver!]

som bladene skifter farge og dagene blir kortere, bør det bare være en ting på fundraisers sinn-årets slutt gir, selvfølgelig. Selv om det ville være fint om dette var tilfelle, vet vi at verden ikke slutter å tillate ideelle lag som din å prioritere årsskiftet. Men uansett hvor opptatt du er, det er alltid tid til å komme opp med en årsskiftet appell brev strategi som fostrer supporter relasjoner og hjelper deg å få inn de verdifulle end-of-års bidrag.

hvis du ikke er sikker på hvordan du skal takle årsskiftet appellbrev på den mest effektive måten, frykt ikke! I dette innlegget, vi vil gi 7 ustoppelige strategier for laging effektive appeller som gjør årsskiftet fundraising en lek:

  1. Lag en årsskiftet appell tidslinje.
  2. Presenter ditt klagebrev gjennom høyre kanal.
  3. Tilpass alle aspekter av årsskiftet appell.
  4. Del dine suksesshistorier i slutten av året appell.
  5. Formater ankebrevet strategisk.
  6. Følg opp etter årsskiftet klagebrev.
  7. Referanse vår gratis årsskiftet appell brev prøve.

Husk at som enhver ideell innsats, vil riktig programvare legge til rette for en stressfri årsskiftet appellopplevelse. Ta en titt På Giveffects markedsførings-og kommunikasjonsverktøy for å se hvordan vår løsning kan øke din innsamlingsstrategi i løpet av årets sesong!

Nå uten videre, la oss hoppe til tipsene, slik at du kan begynne å skrive klagebrevene dine.

 klagetips ved årsskiftet | Lag en klagetidslinje ved årsskiftet

Lag en klagetidslinje ved årsskiftet.

hvis du er desperat å utvikle din appell brev plan i midten av desember, sjansene er at du ikke vil ha mye flaks å vinne over alle støttespillere i databasen (mye mindre potensielle nye prospekter).

i stedet for å kaste innsamlingsappellene dine sammen i siste øyeblikk, hvorfor ikke spole tilbake noen måneder? Kom sammen med teamet ditt midtveis i året for å begynne å plotte strategien for slutten av året, inkludert å lage en klar tidslinje som kan fungere som veikart for de siste månedene av året.

Vi har satt sammen en prøvetidslinje som du kan bruke som utgangspunkt, men avhengig av størrelsen på dine ansatte, antall klager du skal sende, og din ideelle generelle innsamlingsstrategi, må du kanskje gi mer eller mindre tid til å få alt gjort.

når du oppretter kalenderen din, vil du også krysse av følgende trinn:

  • Delegere viktige ansvarsområder. Hvem skal skrive direkte post, e-post og sosiale medier appeller? Hvem skal sørge for at all direktereklame sendes og mottas? Vil du designe appellene internt eller jobbe med en ekstern designer?
  • Opprett smarte mål. Ved hjelp av rapporter fra tidligere år som en grunnlinje, hvor mye penger håper du å få inn gjennom årsskiftet appellbrev? Hvor mye penger trenger du å samle inn for å dekke driftskostnader?
  • Bestem hvordan teknologien passer inn. Er e-post markedsføring programvare integrert med nonprofit CRM? Hva med din direktereklame løsning? (Hint: jo mer tilkoblet disse systemene er, desto lettere blir det å automatisere oppgaver og begrense manuell dataregistrering!)

uansett hva, sørg for at du tydelig dokumentere tidslinjen og informere alle relevante gruppemedlemmer om planen. Stol på oss: når alle er på samme side fra square one, vil du redusere en betydelig mengde forvirring og stress når slutten av sesongen ramper opp!

Takeaway: teamet ditt bør tenke på hvordan du skal klare årsskiftet fundraising appeller godt før høytiden. Lag en praktisk tidslinje for ditt ansvar, slik at ingen viktige oppgaver glir gjennom sprekkene senere i prosessen.

 årsklagebrev tips / Presenter ditt årsklagebrev gjennom høyre kanal

Presenter ditt årsklagebrev gjennom høyre kanal.

i disse dager har støttespillere stort sett uendelige muligheter for hvordan de vil bidra til organisasjonen din, og du har like uendelige måter å appellere til dem.

Vi vil ikke være i stand til å ta på hver eneste kreative årsskiftet appell tilnærming der ute i dette innlegget, men vi kan gi noen reelle råd for å sende pengeinnsamling brev gjennom to forskjellige kanaler: direktereklame og online appeller. La oss utforske hver!

Direktereklame Brev

Tradisjonelle Og velprøvde, end-of-year direktereklame brev er grunnlag av mange ideelle organisasjoner for en grunn: de fungerer!

den store ulempen med direktereklame er at å sende et brev eller postkort via e-post koster penger. For mindre ideelle organisasjoner med et mindre fleksibelt budsjett, kan det være enkelt å avskrive denne markedsføringskanalen til fordel for gratis til billige online metoder.

men alle ideelle organisasjoner kan — og bør-bruke dm-appellbrev. Bare følg disse tipsene:

  • Fokus på eksisterende givere, spesielt små til mellomstore givere som tidligere har gitt via post.
  • vær bevisst med design, fra farge og størrelse på konvolutten til selve innholdet, ved hjelp av direktereklameprogramvare som gir deg mange tilpasningsmuligheter.
  • gjør donasjon enkelt ved å inkludere en pre-adressert svar konvolutt OG URL til din online gi skjema. Ikke glem: når du bruker integrert direkte markedsføring programvare, kan du spore appell svar i CRM automatisk.

Direktereklame kan være den mest overbevisende typen appell du sender, så ikke glem å få mest mulig ut av denne kanalen!

Online Appeal Letters

Selv om det er mindre personlig enn et brev i posten, er en klage sendt via internett nesten gratis for din ideelle organisasjon og tilgjengelig for nesten alle dine støttespillere.

du kan dra nytte av ubiquity og kostnadseffektivitet av online markedsføring på noen måter:

  • Følg opp din direktereklame brev med en e-post appell. Hvis du ikke har hørt tilbake etter din første oppfordring brev, nå ut igjen med en e-postklage.
  • Oppretthold en mangfoldig tilstedeværelse på sosiale medier. Link til din årsskiftet gi side På Twitter, Facebook og Instagram gjennom hele høytiden, spesielt utnytte viktige gi dager som #GivingTuesday.
  • Åpne opp en rekke online gi metoder. Når du fremmer årsskiftet, må du sørge for at du tilbyr mange praktiske måter å donere på, fra ditt online donasjonsskjema til bedriftsgiving, tekst-til-gi-kampanjer eller en crowdfunding-side.

En annen fordel med online appeller? Du kan bruke dem til å nå et bredt publikum av potensielle givere uten å bruke en krone. For å gjøre det, sørg for at innholdet ditt er delbart og visuelt engasjerende. Deretter oppfordrer støttespillere til å videresende meldingen til sine jevnaldrende!

Takeaway: ved å pare din online årsskiftestrategi med en fantastisk direkte postkampanje, vil du maksimere beløpet du kan få inn. Sørg for at markedsføringsprogramvaren lar deg utforske begge veier for best resultat og den mest sømløse opplevelsen!

 Årsskiftet appellbrev tips | Tilpass alle aspekter av din årsskiftet fundraising appell

Tilpass alle aspekter av din årsskiftet fundraising appell.

Det er ingenting verre enn en generisk «Til Hvem Det Kan Angå» brev, spesielt hvis at one-size-fits-all brev ber mottakeren for penger!

hvis klagebrevene dine ved årsskiftet mangler et personlig preg, kan du begynne med å trekke på informasjonen som er lagret i CRM-SYSTEMET for ideelle organisasjoner.

du bør allerede vite en ting eller to om giverne dine basert på skjemaene de har fylt ut, samtalene du har delt, og gi – og engasjementshistorikken de har med organisasjonen din. Hvis du holder styr på denne informasjonen effektivt i databasen, har du allerede en stor hoppe-off punkt for en vellykket årsskiftet appell!

Her er noen forslag til områder der personalisering lønner seg:

  • Hilsen. Kontakt alltid en supporter etter deres foretrukne fornavn eller tittel. For de fleste givere er deres fornavn bedre enn «Mr / Ms», men store givere eller personer med fremtredende roller i samfunnet kan foretrekke en mer formell hilsen.
  • Spør beløp. Referere til en persons gi historie å bestemme riktig oppfordring beløp. For å maksimere spør, kan du tilby foreslått å gi nivåer som er i tråd med deres typiske donasjonsbeløp, men oppfordrer dem til å oppgradere litt.
  • Innhold. Tilpasse brevene betyr mer enn bare å fylle ut feltene for et navn og donasjon beløp. Du bør lage helt forskjellige appeller som relaterer seg til bestemte segmenter av listen din, fra store givere til bortfalt givere og til og med ikke-givere.

hvis det er mulig, bør du også referere til mottakerens tidligere engasjement eksplisitt i kopien av brevet. For eksempel: «din $ 500 gave i fjor ga skolelever til fem underprivilegerte barn.»Eller,» din hardt arbeid frivillig på vår fundraising event komiteen sikret vår auksjon gikk av uten problemer.»

for direktereklamebrev, kan du ta det et skritt videre ved å legge til en håndskrevet PS fra et bemerkelsesverdig medlem av teamet ditt, for eksempel et styremedlem.

Hvis du oppbevarer alle disse dataene i et integrert system, kan du bruke donor -, frivillig-eller medlemsdata til å informere om markedsføringsstrategien din ved årsskiftet. Du vil være i stand til å holde deg på slutten av året oppfordringer uten å hoppe frem og tilbake mellom ulike systemer.

Takeaway: Lesing årsskiftet appellbrev bør ikke føles hermetisert. Bruk informasjonen i din ideelle programvare for å garantere at hver bokstav er like unik som supporteren som mottar den.

 Årsskiftet appell brev tips | Del dine suksesshistorier i slutten av året appell.

Del dine suksesshistorier i slutten av året appell.

en stor måte å skille årsskiftet appell brev fra de andre appeller du sender er ved å vise effektiviteten av innsamlingsarbeidet gjennom hele året.

Tenk på det som din sak for støtte som du appellerer til givere-hva har organisasjonen gjort det siste året for å garantere sine bidrag denne gangen —

den gode nyheten er at dette ikke trenger å være en kilde til stress for innsamlingsteamet ditt; i stedet bør du se dette som en mulighet til å markere viktige historier om din ideelle suksess i samfunnene du tjener!

Vi har noen tips for å vise givere hvor mye du har oppnådd det siste året på en overbevisende måte:

  • Fokus på donor. Det kan virke counterintuitive (tross alt, du prøver å illustrere hva din nonprofit har oppnådd), men hør oss ut: du vil minne dine støttespillere hvorfor deres donasjoner er verdsatt. Illustrere hva deres støtte har oppnådd, og minne dem om at organisasjonen ikke kan gjøre en innvirkning alene.
  • Bruk visuelle elementer. Bilder av høy kvalitet (og i online appeller, videoer) kan gå langt for å sette ansikter til enkeltpersoner, steder eller dyr du støtter. I tillegg kan et bilde eller grafikk bryte opp teksten og fange leserens øye, tegne dem mot din oppfordring til handling.
  • Inkluderer statistikk sparsomt. En kraftig statistikk som viser behovet for organisasjonen din eller effektene du allerede har hatt, kan gjøre mye for å motivere støttespillere. Men leserne dine vil nesten definitivt glatte over en vegg av tall, så sørg for at du rammer statistikk på en tiltalende måte og bare bruker dem når det er nødvendig.

på en måte er donasjonsforespørselsbrevet ditt i årsskiftet en måte for deg å minne givere på hvorfor de har støttet oppdraget ditt tidligere, og for å få dem begeistret for å bidra igjen.

Jo mer du kan gjøre for å illustrere de kraftige tingene dine støttespillere har hjulpet deg å gjøre, jo mer sannsynlig er det å gjøre en donasjon og dele disse historiene med venner og familie. Tross alt, hvem ville ikke ønsker å kringkaste slike fantastiske historier som de har gjort mulig?

Takeaway: din årsskiftet appell brev er din sjanse til å gjenta hvor viktig dine givere bidrag er ved å illustrere virkningen de allerede har hatt. Fortell historien om hva din innsamlingsaksjon har allerede oppnådd og dine støttespillere er sikker på å gi igjen.

 årsskiftet klagebrev tips 5

Formatere appell brev strategisk.

Nå som du har en ide om innholdet du vil inkludere i årets slutt fundraising appell, la oss dykke inn i noen spesifikke tips for å legge ut brevet på en måte som fører til best resultat.

det er ikke noe slikt som magisk formatering, men det er noen utprøvde teknikker du kan bruke for å få appellbrevet ditt i optimal form:

  • Begynn med «takk.»Første ledd i klagen din bør inneholde en takkemelding til dine givere. De har allerede gjort mye for organisasjonen din, så du vil ikke starte en forespørsel uten å anerkjenne deres eksisterende bidrag.
  • Hold det conversational. Ikke tving givere til å lese en komplisert avhandling om hvorfor din nonprofit fortjener deres finansiering. Inviter dem til å spille en rolle i organisasjonen ved å bruke en varm, vennlig tone og enkel, to-the-point språk.
  • Vær kort. E-postklager bør være kortere enn direktereklame, men alle dine anke brev bør være lett lesbar i en sittende. Hopp inn i kjøttet av historien din raskt, slik at givere ikke går seg vill før de gjør det til call-to-action: ask.
  • Skriv for skannere, ikke lesere. Du vil at mottakerne skal suge opp hver gjennomtenkt utformet linje i appellbrevet ditt, men realistisk vil mange bare skanne det. Bruk korte avsnitt, bilder og fet eller kursiv skrift for å holde klagen din skannbar.
  • Inkluder en klar oppfordring til handling. Til slutt må du sørge for at formateringen din letter poenget med brevet ditt-en donasjon! Gjenta denne oppfordringen til handling gjennom hele brevet i klart språk,og gjenta eksplisitt forespørselen din når du lukker.

på toppen av de viktige taktikkene, vil du også bruke litt tid på å se på utkastet til brevet med publikum i tankene.

Vis en trykt kopi av direktereklame appell til et styremedlem eller medarbeider — har de problemer med å lese skriften? Blir de distrahert halvveis gjennom? Gir bildene mening for dem ved første øyekast?

Takeaway: Formatere årsskiftet appellbrev på en måte som trekker leserne inn. Jo lettere det er for leserne å komme til meldingen av brevet, jo mer sannsynlig er de å følge gjennom med en donasjon!

 årsskiftet klagebrev tips / Oppfølging etter årsskiftet klagebrev

Oppfølging etter årsskiftet klagebrev.

slutten av året sesongen er en travel tid for nonprofit, men det er en like travel tid for dine støttespillere. Ikke la dem slippe unna hvis de ikke svarer på din første oppfordring brev!

ved hjelp av integrert markedsføring og fundraising programvare kan hjelpe deg å spore hvor klagen brev er i transitt og om mottakerne har gjort sine gaver ennå. (Faktisk kan noen programvare til og med automatisere dataregistreringsprosessen slik at alle årsskiftet transaksjoner lagres umiddelbart i en supporters profil.)

når du vet hvor donorene dine er i årsskiftet, kan du bedre skreddersy oppfølgingsarbeidet ditt, som kan omfatte:

  • Ytterligere anmodninger. Hvis mottakeren ikke har svart på din første appell, bør du vurdere å følge opp med en e-post, direkte post eller en telefonsamtale. Tid din første melding tidlig nok i sesongen at du har tid til å følge opp før årets slutt.
  • Matchende gaveinformasjon. Vis dine bidragsytere hvordan deres gaver kan gå dobbelt så langt gjennom bedriftens filantropi programmer. Følg opp med alle givere eller segmentere listen din basert på arbeidsgiverinformasjon for å sende den mest detaljerte matchende gaveinformasjonen.
  • takk notater. Kanskje den mest avgjørende oppfølgingen du sender er takkemeldingen! Avhengig av gavestørrelsen, kan du sende en e-post eller et personlig notat i posten, men uansett, send disse kommunikasjonene så raskt som mulig etter gaven.

Igjen, når du har programvare som automatiserer mange av dine viktige kommunikasjonsoppgaver, trenger du ikke å bekymre deg for å sende oppfølgingsmeldinger manuelt til hver supporter i databasen.

og når alle dine ideelle systemer fungerer sammen, kan all donorinformasjon informere deg om segmentering og oppsøkingsstil, noe som gjør hver oppfølging relevant og engasjerende for mottakeren. Nå som er en oppskrift på årsskiftet appell suksess!

 Årsskiftet appell brev tips | Referanse vår gratis årsskiftet appell brev prøve

Referanse vår gratis årsskiftet appell brev prøve.

Nå som du har alle de beste tipsene i baklommen, er alt du trenger en siste dytt i riktig retning for å komme i gang med årsskiftet kampanje.

Heldigvis for deg, Har Vi satt sammen et utvalg laget ditt kan referere til når du lager ditt beste årsskiftet klagebrev ennå. Vårt brev fungerer for direkte post eller e-postklager, men du må skreddersy det for å møte din ideelle spesifikke publikum, selvfølgelig.

 Eksempel på klagebrev Ved årsskiftet

«Kjære Jane,

Takket være din generøsitet mottok over 5000 hjemløse dyr ly, mat og livreddende veterinærpleie i fjor. Med din hjelp har mange av disse hundene og kattene blitt plassert i kjærlige hjem. På deres vegne, takk for din hjelp.

Bare ta en titt på en hund som Fido. Vi tok ham med ut i gatene sultne og redde. Takket være donasjoner fra støttespillere, akkurat som deg, behandlet veterinærpersonalet Fido For underernæring, og han ble frisk og tillitsfull igjen på bare noen få uker. Nå, Fido er i omsorgen for sin evig familie.

Fido kan ikke si takk, men vi kan! Vi er så takknemlige for at støttespillere som deg gjør historier som disse til en mulighet for hjelpeløse kjæledyr.

I Dag starter Vi Vår Årsskiftet Kampanje. Vårt mål er å gi omsorg for 500 flere dyr i nød ved å øke $ 10.000 innen 31. desember, men vi kan ikke gjøre det uten hjelp.

Vi når ut til deg fordi du allerede har vist medfølelse for katter og hunder som Fido. Vil du være villig til å gjøre et spesielt årsskiftebidrag på $25, $50 eller $100 for å spare 500 flere dyr i nød?

Med din støtte kan vi påvirke samfunnet vårt på en varig måte.

vennligst bli med oss ved å lage din gave på vårt online donasjonsskjema eller ved å sende en sjekk i vedlagte konvolutt. Hundrevis av dyr står på spill.

Takk for din fortsatte støtte.

Beste ønsker,

John Smith
Administrerende Direktør
Lokalt Dyrehjem

P. S. På vår hjemmeside finner du dusinvis av flere historier om dyr akkurat som Fido. Du kan lære mer om det fantastiske arbeidet dine donasjoner gjør mulig ved å sjekke ut vår nonprofit nettside, Facebook Og Twitter.»

Der har du det! Tweak vår prøve for å passe dine mottakere, oppdrag og kanal, og du vil være godt på vei til innsamlingsappell suksess på kort tid.

Årsskiftet fundraising appell brev er kritiske. Med våre strategier på hånden, bør du ikke ha noe problem å skissere en plan som når givere og garanterer donasjoner.

som bladene skifter farge og dagene blir kortere, bør det bare være en ting på fundraisers sinn-årets slutt gir, selvfølgelig. Selv om det ville være fint om dette var tilfelle, vet vi at verden ikke slutter å tillate ideelle lag som din å prioritere årsskiftet. Men uansett hvor opptatt du er, det er alltid tid…

som bladene skifter farge og dagene blir kortere, bør det bare være en ting på fundraisers sinn-årets slutt gir, selvfølgelig. Selv om det ville være fint om dette var tilfelle, vet vi at verden ikke slutter å tillate ideelle lag som din å prioritere årsskiftet. Men uansett hvor opptatt du er, det er alltid tid…

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.