Bauphase

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Vorbauphase und Ausschreibungsverfahren

Die Vorbauphase wird nach Genehmigung des Baubudgets gestartet. Das Baubudget umfasst Arbeit, Material, Auftragnehmer, Bauverwaltung, verschiedene Baugegenstände und Eventualitäten.

Wenn die Bauunterlagen fertig sind, kann das Projekt „ausgeschrieben“ werden. Diese Phase umfasst die Beschaffung von Arbeitskräften, Materialien und die Fertigstellung des Budgets. Der Bid-Prozess ist die branchenweit standardisierte Methode zur Auswahl und Einstellung von Auftragnehmern und anderen professionellen Dienstleistungen. Qualifizierte Bauunternehmen und Auftragnehmer erhalten Ausschreibungsunterlagen, anhand derer sie die Kosten und Preise für ihr Angebotspaket ermitteln. Die Angebotseinreichungen werden auf der Grundlage der Vollständigkeit des Angebotspakets, der Einhaltung der Bedingungen in den Angebotsunterlagen, der Baueignung und der Gebotskosten geprüft und angenommen.

Nachdem alle Gebote eingegangen sind und geprüft wurden, ist es manchmal der Fall, dass alle eingereichten Gebotskosten das genehmigte Projektbudget überschreiten. Damit der Bau fortgesetzt werden kann, muss entweder das Projektbudget erhöht oder der Umfang oder die Qualität des Projekts geändert werden.

Bauphase

Die Bauphase betrifft Folgendes:

  • Überwachung des Projekts durch alle Mitarbeiter des Facility Managements der Western Michigan University.
  • Fortsetzung der Vorbereitung und Dokumentation durch alle professionellen Dienstleister.
  • Änderungen an Zeichnungen oder Spezifikationen.
  • Regelmäßige Überprüfungen.
    • Interne Überprüfungen überprüfen die Genauigkeit und Qualität der Arbeit und testen die Ausrüstung.
    • Die Inbetriebnahme von Gebäuden und Anlagen ist ein fortlaufender Prozess, bei dem getestet wird, ob die Gebäudesysteme so programmiert sind und wie vorgesehen funktionieren.
    • Andere Überprüfungen werden von offiziellen Stellen wie dem State Fire Marshal durchgeführt.

Bauphasenflussdiagramm

Die Bauphase vervollständigt das Gebäude und den Umfang des Projekts. Die Mitarbeiter des Facility Managements der WMU — darunter Projektarchitekten, Projektingenieure, Innenarchitekten und Bauverwalter — überwachen und verwalten das Projekt während der Bauphase. In der Regel besteht ein Vertrag mit einem Bauleiter oder einem Bauunternehmer, der das Projekt verwaltet, die Arbeit plant und die Subunternehmer einstellt und einplant.

Das Architektur- oder Ingenieurbüro des Projekts oder ein anderer professioneller Dienstleister erstellt und dokumentiert weiterhin alle Entwurfsprobleme, Änderungen und Spezifikationen und überprüft dann, ob die Bauunterlagen befolgt werden. Typischerweise treten während der gesamten Bauphase Situationen auf, die Änderungen oder Verfeinerungen der Zeichnung oder Spezifikationen erfordern. Diese unvorhergesehenen Änderungen werden in „Bulletins“, „Submittals“, „Change orders“ oder „Shop Drawings“ dokumentiert und den Konstruktionsunterlagen hinzugefügt. Diese Änderungen, wenn sie eine Änderung des Budgets erfordern, werden durch eine der Eventualitäten berücksichtigt. Wenn die Eventualitäten erschöpft sind, muss das Budget angepasst werden.

Die Belegung eines Gebäudes kann nur erfolgen, wenn das Projekt so abgeschlossen ist, dass der Brandmarschall eine Belegungsbescheinigung ausstellen kann. Zum Zeitpunkt der endgültigen oder wesentlichen Fertigstellung werden verschiedene Dokumente erstellt oder erhalten, die die Bauunterlagen vervollständigen. Dazu gehören „As-builts“, „Record Drawings“, „Markups“, „Closeouts“, Wartungs- und Betriebshandbücher, Genehmigungen, Garantien und andere Dokumente, die für die Nutzung und Wartung der Anlage erforderlich sind.

Gegen Ende der Bauarbeiten werden die Projektmitarbeiter der Universität eine „Stanzliste“ oder eine Liste von Elementen zusammenstellen, die korrigiert oder vervollständigt werden müssen. Sobald die Arbeiten abgeschlossen sind, um einen zufriedenstellenden Betrieb des Gebäudes zu ermöglichen, wird das Projekt „im Wesentlichen abgeschlossen“. Dies kann auch dann der Fall sein, wenn noch einige Arbeiten zu erledigen sind.

Die Planung des Umzugs der Nutzer und Gebäudenutzer in das fertiggestellte Gebäude erfolgt während der Bauphase, wenn nicht früher. Die Reihenfolge der Züge wird im Voraus festgelegt und alle Rauminhalte und beweglichen Geräte werden verpackt und beschriftet. Der Umzug kann fortgesetzt werden, nachdem die Belegungsbescheinigung vom staatlichen Brandmarschall ausgestellt wurde.

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