7 Store Årets Udgang Appel Brev Tips [Med Gratis Prøver!]

da bladene skifter farve og dagene bliver kortere, bør der kun være en ting på fundraisers sind — årets udgang giver selvfølgelig. Selvom det ville være rart, hvis dette var tilfældet, ved vi, at verden ikke stopper for at give nonprofit-hold som din mulighed for at prioritere fundraising ved udgangen af året. Men uanset hvor travlt du er, der er altid tid til at komme med en appelbrevstrategi ved udgangen af året, der plejer supporterrelationer og hjælper dig med at indbringe de værdifulde bidrag ved udgangen af året.

hvis du ikke er sikker på, hvordan du tackler appelbreve ved udgangen af året på den mest effektive måde, Frygt ikke! I dette indlæg, Vi leverer 7 ustoppelige strategier til udformning af effektive appeller, der gør fundraising ved årets udgang til en leg:

  1. Opret en tidslinje for appel ved udgangen af året.
  2. Præsenter dit appelbrev ved udgangen af året gennem den rigtige kanal.
  3. Tilpas alle aspekter af din årets udgang appel.
  4. Del dine succeshistorier i din appel ved udgangen af året.
  5. formater din appel brev strategisk.
  6. følg op efter dit appelbrev ved udgangen af året.
  7. Reference vores gratis appelbrev prøve ved udgangen af året.

husk på, at ligesom enhver nonprofit indsats, vil det rigtige program lette en stress-fri årets udgang appel oplevelse. Tjek Giveffects marketing-og kommunikationsværktøjer for at se, hvordan vores løsning kan øge din fundraising-strategi i slutningen af året!

nu uden videre, lad os hoppe til tipene, så du kan begynde at skrive dine appelbreve.

tip til appel ved udgangen af året | Opret en tidslinje for appel ved udgangen af året

Opret en tidslinje for appel ved udgangen af året.

hvis du krypterer for at udvikle din appelbrevsplan i midten af December, er chancerne for, at du ikke har meget held med at vinde over alle tilhængere i din database (langt mindre potentielle nye udsigter).

i stedet for at kaste dine fundraising-appeller sammen i sidste øjeblik, hvorfor ikke spole tilbage et par måneder? Kom sammen med dit team midtvejs gennem året for at begynde at planlægge din strategi ved udgangen af året, herunder at skabe en klar tidslinje, der kan fungere som din køreplan for årets sidste måneder.

vi har sammensat en prøvetid, som du kan bruge som udgangspunkt, men afhængigt af størrelsen på dit personale, antallet af appeller, du sender, og din nonprofit ‘ s samlede fundraising-strategi, skal du muligvis give mere eller mindre tid til at få alt gjort.

når du opretter din kalender, vil du også tjekke følgende trin:

  • uddelegere centrale ansvarsområder. Hvem vil skrive direkte mail, e-mail og sociale medier appeller? Hvem vil sikre, at alle de direct mail er sendt og modtaget? Vil du designe appellerne internt eller arbejde med en ekstern designer?
  • etablere Smarte mål. Brug af rapporter fra tidligere år som en basislinje, hvor mange penge håber du at bringe ind gennem dine appelbreve ved udgangen af året? Hvor mange penge har du brug for at rejse til dækning af driftsudgifter?
  • Bestem, hvordan teknologien passer ind. Er din e-mail marketing integreret med din nonprofit CRM? Hvad med din direct mail løsning? (Tip: jo mere forbundet disse systemer er, jo lettere bliver det at automatisere opgaver og begrænse manuel dataindtastning!)

uanset hvad, skal du sørge for klart at dokumentere din tidslinje og informere alle relevante teammedlemmer om planen. Stol på os: når alle er på samme side fra firkant et, vil du afbøde en betydelig mængde forvirring og stress, når slutningen af året sæson ramper op!

afhentning: dit team skal tænke over, hvordan du administrerer appeller til fundraising ved udgangen af året i god tid inden feriesæsonen. Opret en praktisk tidslinje for dit ansvar, så ingen vigtige opgaver glider gennem revnerne senere i processen.

year-end appeal letter tip | Præsenter dit appelbrev ved årets udgang gennem den rigtige kanal

Præsenter dit appelbrev ved årets udgang gennem den rigtige kanal.

i disse dage har tilhængere stort set uendelige muligheder for, hvordan de vil bidrage til din organisation, og du har lige så uendelige måder at appellere til dem.

vi vil ikke være i stand til at røre ved hver eneste kreative appelmetode ved udgangen af året derude i dette indlæg, men vi kan give nogle råd fra den virkelige verden til at sende indsamlingsbreve gennem to forskellige kanaler: direkte mail-appeller og online-appeller. Lad os udforske hver!

Direct Mail Appeal Letters

traditionelle og tid-testet, slutningen af året direct mail appeal letters påberåbes af mange nonprofits for en grund: de arbejder!

den største ulempe ved direct mail er, at det koster penge at sende et brev eller postkort via posten. For mindre nonprofitorganisationer med et mindre fleksibelt budget kan det være let at afskrive denne marketingkanal til fordel for gratis til billige online metoder.

men alle nonprofits kan — og bør-udnytte direct mail appel breve. Bare Følg disse tips:

  • fokus på eksisterende donorer, især små til mellemstore donorer, der tidligere har givet via mail.
  • vær bevidst med dit design, fra farven og størrelsen på din konvolut til selve indholdet, ved at bruge direct mail-programmer, der giver dig masser af tilpasningsmuligheder.
  • gør donationen let ved at inkludere en forud adresseret svarkuvert og URL ‘ en til din online giving-formular. Glem ikke: når du bruger integreret direct mail marketing program, kan du spore appel svar i din CRM automatisk.

Direct mail kan være den mest overbevisende type appel, du sender, så glem ikke at få mest muligt ud af denne kanal!

online Appelbreve

selvom det er mindre personligt end et brev i posten, er en appel ved udgangen af året sendt via Internettet næsten gratis for din nonprofit og tilgængelig for næsten alle dine tilhængere.

du kan drage fordel af den allestedsnærværende og omkostningseffektivitet af online markedsføring i et par måder:

  • Følg dit direct mail-brev op med en e-mail-appel. Hvis du ikke har hørt tilbage efter din første opfordring brev, nå ud igen med en e-mail appel.
  • Oprethold en forskelligartet tilstedeværelse på sociale medier. Link til din årsafslutningsside på kvidre, Facebook og Instagram hele feriesæsonen, især udnytte vigtige dage som #GivingTuesday.
  • Åbn en række online giving metoder. Når du promoverer årets udgang, skal du sørge for, at du tilbyder masser af praktiske måder at donere på, fra din online donationsformular til virksomhedsgivende, tekst-til-give-kampagner eller en folkemængdeside.

en anden fordel ved online appeller? Du kan bruge dem til at nå et bredt publikum af potentielle donorer uden at bruge en krone. For at gøre det skal du sørge for, at dit onlineindhold kan deles og visuelt engagerende. Derefter opfordre tilhængere til at videresende din besked til deres jævnaldrende!

afhentning: ved at parre din online appelstrategi ved årets udgang med en fantastisk direct mail-kampagne maksimerer du det beløb, du er i stand til at bringe ind. Sørg for, at dit marketingprogram giver dig mulighed for at udforske begge veje for de bedste resultater og den mest problemfri oplevelse!

årets udgang appel brev tip | Tilpas alle aspekter af din årsafslutning fundraising appel

Tilpas alle aspekter af din årsafslutning fundraising appel.

der er ikke noget værre end et generisk “til hvem det kan vedrøre” brev, især hvis det brev, der passer til alle, beder modtageren om penge!

hvis dine appelbreve ved årets udgang mangler et personligt præg, skal du starte med at trække på de oplysninger, der er gemt i din nonprofit CRM.

du bør allerede vide en ting eller to om dine donorer baseret på de formularer, de har udfyldt, de samtaler, du har delt, og den give og engagement historie, de har med din organisation. Hvis du holder styr på disse oplysninger effektivt i din database, har du allerede et godt springpunkt for en vellykket appel ved årets udgang!

her er et par forslag til områder, hvor Personalisering betaler sig:

  • hilsen. Altid henvende sig til en supporter ved deres foretrukne fornavn eller titel. For de fleste donorer er deres fornavn bedre end “Mr/Ms”, men større donorer eller personer med fremtrædende roller i samfundet foretrækker muligvis en mere formel hilsen.
  • spørg beløb. Henvis til en persons giving history for at bestemme det rigtige anmodningsbeløb. For at maksimere spørgsmålet Kan du tilbyde foreslåede at give niveauer, der er i overensstemmelse med deres typiske donationsbeløb, men opfordre dem til at opgradere lidt.
  • indhold. Tilpasning af dine breve betyder mere end blot at udfylde emnerne for et navn og donationsbeløb. Du bør udforme helt forskellige appeller, der vedrører specifikke segmenter af din liste, fra større donorer til bortfaldne donorer og endda ikke-donorer.

hvis det er muligt, skal du også henvise modtagerens tidligere involvering eksplicit i kopien af dit brev. For eksempel: “din gave på $ 500 sidste år leverede skoleartikler til fem dårligt stillede børn.”Eller” dit hårde arbejde frivilligt på vores fundraising event udvalg sikrede vores auktion gik ud uden problemer.”

for direkte mail-appelbreve kan du tage det et skridt videre ved at tilføje en håndskrevet P. S. fra et bemærkelsesværdigt medlem af dit team, såsom et bestyrelsesmedlem.

hvis du opbevarer alle disse data i et integreret system, kan du bruge donor -, frivillig-eller medlemsdata til at informere din markedsføringsstrategi ved udgangen af året. Du vil være i stand til at bo på toppen af din slutningen af året henvendelser uden at hoppe frem og tilbage mellem forskellige systemer.

afhentning: læsning af appelbrev ved udgangen af året skal ikke føles dåse. Brug oplysningerne i dit nonprofit-program til at garantere, at hvert bogstav er lige så unikt som den supporter, der modtager det.

 årets udgang appel brev tip | Del dine succeshistorier i din ultimo året appel.

Del dine succeshistorier i din appel ved udgangen af året.

en vigtig måde at skelne dine appelbreve ved udgangen af året fra de andre appeller, du sender, er ved at vise effektiviteten af din indsamlingsindsats hele året.

tænk på det som din sag om støtte, når du appellerer til donorer — hvad har din organisation gjort i løbet af det sidste år for at berettige deres bidrag denne gang?

den gode nyhed er, at dette ikke behøver at være en kilde til stress for dit fundraising team; i stedet bør du se dette som en mulighed for at fremhæve nøglehistorier om din nonprofit succes i de samfund, du tjener!

vi har nogle tips til at vise donorer, hvor meget du har opnået i det forløbne år på en overbevisende måde:

  • fokus på donoren. Det kan virke kontraintuitivt (når alt kommer til alt prøver du at illustrere, hvad din nonprofit har opnået), men hør os ud: du vil minde dine tilhængere om, hvorfor deres donationer værdsættes. Illustrer, hvad deres støtte har opnået, og mind dem om, at din organisation ikke kan påvirke alene.
  • brug visuelle elementer. Billeder af høj kvalitet (og i online appeller, videoer) kan gå langt for at sætte ansigter til de personer, steder eller dyr, som du støtter. Plus, et foto eller grafik kan bryde op teksten og fange en læserens øje, tegne dem mod din opfordring til handling.
  • Inkluder statistik sparsomt. En stærk statistik, der viser behovet for din organisation eller de effekter, du allerede har haft, kan gøre meget for at motivere tilhængere. Imidlertid, dine læsere vil næsten helt sikkert glans over en mur af tal, så sørg for, at du indrammer statistik på en tiltalende måde og kun bruger dem, når det er nødvendigt.

på en måde er dit donationsanmodningsbrev ved udgangen af året en måde for dig at minde donorer om, hvorfor de tidligere har støttet din mission og få dem begejstrede for at bidrage igen.

jo mere du kan gøre for at illustrere de magtfulde ting, dine tilhængere har hjulpet dig med, jo mere sandsynligt er det, at de giver en donation og deler disse historier med venner og familie. Når alt kommer til alt, hvem vil ikke gerne udsende sådanne fantastiske historier, som de har gjort muligt?

afhentning: dit appelbrev ved udgangen af året er din chance for at gentage, hvor vigtige dine donorers bidrag er ved at illustrere den indflydelse, de allerede har haft. Fortæl historien om, hvad din fundraising-kampagne allerede har opnået, og dine tilhængere vil helt sikkert give igen.

 årets udgang appel brev tip 5

formatere din appel brev strategisk.

nu hvor du har en ide om det indhold, du vil inkludere i din årsafslutningsindsamlingsappel, lad os dykke ind i nogle specifikke tips til at lægge dit brev på en måde, der fører til de bedste resultater.

der er ikke sådan noget som magisk formatering, men der er nogle gennemprøvede teknikker, du kan bruge til at få dit appelbrev i optimal form:

  • Start med “tak.”Første afsnit i din appel skal indeholde en takbesked til dine donorer. De har allerede gjort meget for din organisation, så du ikke ønsker at starte i en anmodning uden at anerkende deres eksisterende bidrag.
  • hold det samtale. Tving ikke donorer til at læse en kompliceret afhandling om, hvorfor din nonprofit fortjener deres finansiering. Inviter dem til at spille en rolle i din organisation ved hjælp af en varm, venlig tone og et enkelt, to-the-point sprog.
  • vær kortfattet. E-mail-appeller skal være kortere end direkte mailinger, men alle dine appelbreve skal være let læsbare i et møde. Hop hurtigt ind i kødet i din historie, så donorer ikke går tabt, før de gør det til call-to-action: ask.
  • skriv til scannere, ikke læsere. Du vil gerne dine modtagere til at opsuge hver omtanke udformet linje i din appel brev, men realistisk, mange vil kun scanne det. Brug korte afsnit, billeder og fed eller kursiv bogstaver for at holde din appel scannbar.
  • Medtag en klar opfordring til handling. Endelig skal du sikre dig, at din formatering Letter punktet i dit brev-en donation! Gentag denne opfordring til handling i hele brevet på klart sprog, og gentag eksplicit din anmodning i din afslutning.

ud over disse vigtige taktikker vil du også bruge lidt tid på at se på udkastet til dit brev med dit publikum i tankerne.

Vis en trykt kopi af din direkte mail — appel til et bestyrelsesmedlem eller en medarbejder-har de problemer med at læse skrifttypen? Bliver de distraheret halvvejs igennem? Giver billederne mening for dem ved første øjekast?

afhentning: formater dit appelbrev ved udgangen af året på en måde, der trækker læserne ind. Jo lettere det er for læserne at komme til meddelelsen i dit brev, jo mere sandsynligt er det, at de følger med en donation!

årsappelbrev tip | opfølgning efter dit årsappelbrev

opfølgning efter dit årsappelbrev.

slutningen af året er en travl tid for din nonprofit, men det er en lige så travl tid for dine tilhængere. Lad dem ikke glide væk, hvis de ikke svarer på dit oprindelige anmodningsbrev!

brug af integreret marketing-og fundraising-program kan hjælpe dig med at spore, hvor dine appelbreve er i transit, og om dine modtagere har lavet deres gaver endnu. (Faktisk kan nogle programmer endda automatisere dataindtastningsprocessen, så alle transaktioner ved årets udgang gemmes øjeblikkeligt i en supporters profil.)

når du ved, hvor dine donorer er i årets udgang, kan du bedre skræddersy din opfølgningsindsats, som kan omfatte:

  • yderligere henvendelser. Hvis din modtager ikke har svaret på din første appel, kan du overveje at følge op med en e-mail, direkte mail eller et telefonopkald. Tid din første besked tidligt nok i sæsonen, at du har tid til at følge op inden årets udgang.
  • matchende gave information. Vis dine bidragydere, hvordan deres gaver kan gå dobbelt så langt gennem virksomhedernes filantropi programmer. Følg op med alle donorer, eller segmentere din liste baseret på arbejdsgiveroplysninger for at sende de mest detaljerede matchende gaveoplysninger.
  • tak noter. Måske er den mest afgørende opfølgning, du sender, takbeskeden! Afhængig af gavestørrelsen, du kan sende en e-mail eller personlig note i mailen, men uanset hvad, send disse meddelelser så hurtigt som muligt efter gaven.

igen, når du har et program, der automatiserer mange af dine vigtige kommunikationsopgaver, behøver du ikke bekymre dig om manuelt at sende opfølgningsmeddelelser til hver supporter i din database.

og når alle dine nonprofit-systemer arbejder sammen, kan alle dine donoroplysninger informere din segmentering og opsøgende stil, hvilket gør hver opfølgning relevant og engagerende for modtageren. Nu er det en opskrift på årets udgang appel succes!

årets udgang appel brev tip | Reference vores gratis årets udgang appel brev prøve

Reference vores gratis årets udgang appel brev prøve.

nu hvor du har alle de bedste tip i baglommen, er alt hvad du behøver, et sidste skub i den rigtige retning for at komme i gang med din årsafslutningskampagne.

heldigvis for dig har vi sammensat en prøve, som dit team kan henvise til, når du udarbejder dit bedste appelbrev ved udgangen af året endnu. Vores brev fungerer til direkte mail eller e-mail-appeller, men du bliver nødt til at skræddersy det til at møde din nonprofit specifikke publikum, selvfølgelig.

 årets udgang appelbrev eksempel

“kære Jane,

takket være din generøsitet modtog over 5.000 hjemløse dyr husly, mad og livreddende veterinærpleje sidste år. Med din hjælp er mange af disse hunde og katte blevet placeret i kærlige hjem. På deres vegne, tak for din hjælp.

bare tag et kig på en hund som Fido. Vi bragte ham væk fra gaderne sultne og bange. Takket være donationer fra tilhængere ligesom dig, vores veterinærpersonale behandlede Fido for underernæring, og han blev sund og tillidsfuld igen på få uger. Nu er Fido i pleje af sin evigt familie.

Fido kan ikke sige tak, men vi kan! Vi er så taknemmelige for at have tilhængere som dig, der gør historier som disse til en mulighed for hjælpeløse kæledyr.

i dag går vi i gang med vores Årsafslutningskampagne. Vores mål er at sørge for 500 flere dyr i nød ved at hæve $10.000 inden 31.December, men vi kan ikke gøre det uden hjælp.

vi når ud til dig, fordi du allerede har demonstreret din medfølelse med katte og hunde som Fido. Ville du være villig til at yde et særligt bidrag ved årets udgang på $25, $50 eller $100 for at redde 500 flere dyr i nød?

med din støtte kan vi påvirke vores samfund på en varig måde.

vær med ved at lave din gave på vores online donationsformular eller ved at sende en check i den vedlagte konvolut. Hundredvis af dyrs liv står på spil.

tak for din fortsatte støtte.

bedste ønsker,

John Smith
Administrerende Direktør
lokalt dyrehjem

P. S. på vores hjemmeside finder du snesevis af flere historier om dyr ligesom Fido. Du kan lære mere om det fantastiske arbejde, dine donationer muliggør ved at tjekke vores nonprofit hjemmeside, Facebook og kvidre.”

der har du det! Tilpas vores prøve, så den passer til dine modtagere, mission og kanal, og du vil være godt på vej til fundraising appel succes på ingen tid.

årets udgang fundraising appel breve er kritiske. Med vores strategier til rådighed, Du skal ikke have noget problem med at skitsere en plan, der når donorer og garanterer donationer.

da bladene skifter farve og dagene bliver kortere, bør der kun være en ting på fundraisers sind — årets udgang giver selvfølgelig. Selvom det ville være rart, hvis dette var tilfældet, ved vi, at verden ikke stopper for at give nonprofit-hold som din mulighed for at prioritere fundraising ved udgangen af året. Men uanset hvor…

da bladene skifter farve og dagene bliver kortere, bør der kun være en ting på fundraisers sind — årets udgang giver selvfølgelig. Selvom det ville være rart, hvis dette var tilfældet, ved vi, at verden ikke stopper for at give nonprofit-hold som din mulighed for at prioritere fundraising ved udgangen af året. Men uanset hvor…

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.